Informazioni ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
Spett.le Cliente,
Desideriamo informarLa, nella Sua veste di “interessato al trattamento dei dati” che il “Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Poiché Società Agricola SAIO – Famiglia Mencarelli, nello svolgimento della propria attività imprenditoriale, raccoglie e tratta dati personali che La riguardano, Le forniamo, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, le seguenti informazioni:
1) Finalità del trattamento dei dati
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a) esecuzione del contratto di acquisto e/o vendita dei nostri prodotti; b) gestione del rapporto contrattuale con lei in essere; c) adempiere, anche in fase precontrattuale, a sue specifiche richieste; d) evadere tutte le incombenze connesse all’organizzazione ed esecuzione di eventi; e) proporre offerte ed iniziative attraverso marketing diretto; f) esecuzione di obblighi contabili e fiscali. Le tipologie di dati trattati sono le seguenti: nome, cognome, codice fiscale, partiva iva, e-mail e altri dati comuni di identificazione e contatto. Inoltre, possono essere trasmesse e diffuse anche foto scattate durante la partecipazione ad eventi. Eventuali dati particolari verranno trattati solo se necessario e previo Suo consenso.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di obblighi pre-contrattuali e contrattuali, l’interesse legittimo del Titolare, l’esecuzione di obblighi di legge nonchè il consenso dell’interessato ove richiesto.
2) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato, cartaceo. Il trattamento è svolto dal titolare, responsabile e/o dagli incaricati del trattamento.
3) Conferimento dei dati e rifiuto
Il conferimento di dati personali comuni ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto 1) non costituisce un obbligo per l’interessato.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al presente punto 3) comporta tuttavia l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1).
4) Destinatari dei dati e comunicazioni
I dati personali possono venire a conoscenza e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) a dipendenti, collaboratori esterni, altri soggetti operanti nel settore e tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.
5) Diffusione dei dati e trasferimento all’estero
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né verranno trasferiti presso un Paese terzo o Organizzazione internazionale.
6) Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto (e/o rapporto) in essere con Lei e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:
i. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
ii. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
iii. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
7) Accesso, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), opposizione e portabilità dei dati
E’ Suo diritto chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (cd diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. È altresì Suo diritto chiedere la portabilità dei dati, ovvero ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
8) Revoca del consenso
Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso [sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento], è Suo diritto revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9) Reclamo
È Suo diritto proporre reclamo all’Autorità di controllo.
10) Profilazione
La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.
11) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Società Agricola SAIO – Famiglia Mencarelli S.S., con sede in Assisi (PG), Via Passerella, 9
cod. fisc e part. Iva 03175970544 tel. 075.812305, mail: info@saioassisi.it
12) Responsabile della protezione dei dati
Non designato in quanto non necessario.
13) Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.
